Tus pedidos, del email al ERP sin teclear
La IA lee cada pedido, lo valida contra tu catálogo y tus clientes, y lo deja listo en el ERP. Tu equipo solo revisa los que tienen algún aviso.
Para quién: Distribuidores y fabricantes que reciben más de 300 pedidos al mes por email.
< 1 min
de revisión por pedido, frente a 3–6 minutos tecleando
25–50 h
al mes que recupera un equipo con 500 pedidos mensuales
Hasta 60 %
del proyecto subvencionable con la ayuda SPRI de IA y Dato
Cómo funciona
- 1
Llega el pedido
Por email, como PDF, Excel o en el cuerpo del mensaje. No cambias nada para tus clientes.
- 2
La IA lo lee
Extrae cliente, fechas, dirección y cada línea con referencia, cantidad y precio.
- 3
Se valida
Compara con tu catálogo, tus clientes y las referencias propias de cada cliente. Lo raro se marca.
- 4
Entra en el ERP
Tu equipo aprueba con un clic y el pedido se crea en el ERP.
Qué incluye
- Lectura de emails, PDF, Excel y pedidos en el cuerpo del mensaje
- Equivalencias entre las referencias de tus clientes y las tuyas
- Bandeja de revisión con avisos (totales que no cuadran, referencias desconocidas)
- Conexión con tu ERP: Business Central, Sage 200, a3ERP, Odoo y otros
- Piloto con tus pedidos reales antes de implantar
Precio orientativo
Desde 9.000 €
sin IVA, según volumen y ERP
- Diagnóstico previo desde 250 €, descontable del proyecto
- Hasta el 60 % subvencionable con ayudas SPRI
- Mantenimiento mensual opcional
Preguntas frecuentes
¿Con qué ERP funciona?
Con los habituales en pymes (Business Central o Navision, Sage 200, a3ERP, Odoo, SAP Business One). Si tu ERP no tiene conexión directa, se usa importación de ficheros. Lo confirmamos en el diagnóstico antes de dar precio.
¿Qué pasa si la IA se equivoca?
Nada entra en el ERP sin que alguien lo apruebe. Los pedidos con dudas aparecen marcados en la bandeja con el motivo del aviso.
¿Cuánto se tarda en implantar?
Un piloto con tus pedidos reales lleva unas semanas. La implantación completa depende del ERP y del número de formatos de pedido.
Otras soluciones
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Portal de clientes B2B
Tus clientes consultan stock y precios, hacen pedidos y descargan facturas sin llamar ni escribir.
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Presupuestador técnico
Presupuestos de producto a medida en minutos, con tus reglas de precio, sin depender de una persona.
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Herramientas internas a medida
Ese Excel que solo entiende una persona, convertido en una herramienta con usuarios, permisos e histórico.
¿Cuántas horas al mes se van en teclear y copiar datos?
En una llamada de 20 minutos vemos tu caso y te digo si tiene solución y por dónde empezaría. Sin compromiso.